VPN 功 能 介 绍
公司总部和工厂、分公司等希望远程互联,共享文件、数据库,真的需要租用昂贵的专线吗?
远程“网络邻居”——VPN,为您提供低成本的解决方案。
VPN基于现在internet基础,以低成本的接入方式即可实现各类应用系统的跨网段实施、文件共享、打印机共享、网络邻居、TELNET、信使消息、内网web、ftp访问、远程网络游戏、网络电话、网络视频会议等功能。
1.1.内部应用系统互联
1)金蝶、用友、速达、管家婆等市面各种财务软件在全公司互联:各分支机构与总部象在同一间办公室里一样共享并同步应用财务管理系统,让公司财务管理更加统一规范,保证财务的实时更新、有效查询,确保公司财务高效、透明、安全、快捷,提高工作效率
2)内部电子邮件系统的应用:在总部配置邮件服务器,分支用户远程接入进来,可使分支机构和总部互通内部邮件,出差人员也可以随时随地收发内部邮件,及时传递公司动态;并且很好的保障公司信息安全,简单、低成本的避免通过网络外部邮箱带来的巨大开支和安全隐患
3)ERP系统的全公司互联:原来的网络连接方式及ERP本身的特点决定了ERP只可以在内部网络内实施,但VPN提供的虚拟IP功能使已有的ERP可以跨区域跨网段的来实施,公司办公室、工厂和外部分销机构可以同步运行ERP系统,这样更加有利于公司的整合,资源的优化,让公司进销存管理更加统一规范,保证物流的实时更新,确保公司市场信息的及时传递,营销方案的及时执行,提高工作效率;
4)可实现MIS系统、CRM管理系统、NOTES系统、OA办公自动化系统等网络版应用系统的远程互联,采用最少的网络互联投资成本,最大限度的发挥公司应用系统的效率,替代过去采用专线和服务器托管等高成本的长期付费方案
5)让公司内部BBS论坛成为全企业的公告牌:任何员工可搜寻、查找、利用公司发布的关于业务、营销、决策、通知等本地或异地的信息,让各级实现更好的及时的沟通与协调,降低企业打印、传真、电话等办公费用,减少开支,实现无纸化办公;
6)让公司内部WEB网页成为全企业的信息库:任何员工可随时了解公司的相关事务,比如工艺流程、计划安排、预告信息、营销状况、企业文化、产品信息等信息资源,让网页成为公司内部交流的窗口,信息发布的平台,内部使用更加安全,管理更加方便;
1.2.“网上邻居”资源共享
总部与分支机构及移动用户间实现文件信息资源的共享。由于VPN直观的“网络邻居”功能,可以直接将其作为真实局域网的环境来操作。
1)文件共享:各种文档资料均可在全公司内部实现共享;
2)资料共享:公司和分支机构市场信息、营销方案、客户反馈信息、新产品信息、办公文件、各种报告报表等能在第一时间内实现全公司范围内的及时上传下达,提高工作效率,公司决策人能及时掌握各部门、各员工的工作情况;
3)打印机远程共享:实现远程打印功能。当一台登录VPN的电脑共享打印机后,同一虚拟局域网的用户可以当作真实局域网的来共享打印,改变以往传真、电话等传递信息的诸多不便之处,降低客户传递信息电话传真费用高的现状,改变管理不便等缺点的现状;
4)在原来局域网里可实现的功能全部可在远程虚拟局域网里实现,让企业不再受地域限制,空间限制,让各分支、办事处、营销点、移动用户与总部实现真正意义上的互联,就象在一个办公室里办公一样,方便快捷,提高企业竞争实力,创造更多市场机会,为企业的发展助一臂之力。
5)FTP功能帮助企业建立一个专用的文件传输网络。当虚拟局域网内总部或分支机构建立了FTP服务器,那么各分支机构就能采用原来的FTP的传输方式,来实现文件的上传下载。
1.3.企业级及时通信平台
对于分支众多的企业来说,太多的业务需要通过长途电话和传真来进行,随之而来的自然是高昂的通信费,采用VPN解决方案企业可以轻松架构整个企业的信息平台,可以降低企业内部通信费。
1)即时消息:VPN本身的信使功能可以使虚拟局域网的用户很方便的即时沟通,交流;
2)企业即时信息系统:即时通信(Instant Messaging)是近年来兴起的基于互联网平台的一种新型通信方式。与传统的通信方式相比,它拥有即时性、状态监测、低成本、跨平台性等一系列独特优势,采用VPN互联解决方案后,总部、分支、移动用户就象在一个局域网内一样,即时通信、方便快捷。无须真实IP地址,在网内的任一电脑上安装即可,实施更加方便快捷;
3)远程视频电话会议、IP电话系统:通过VPN软件,总部和分支以及移动用户可以进行远程ip电话通讯及视频会议,通过文字性的交流无法解决的业务问题可以通过价格低廉的ip电话及视频电话来解决,总部与分支之间的长途通话费用为零,可以大大降低企业内部的通信费用。
1.4.远程维护、远程管理功能
1)分公司的电脑出故障,在总部或其它任意地点就能远程控制、轻松解决。管理员可轻松管理全公司的计算机,而不必忍受车船劳累,避免因无法及时维护给企业带来的巨大损失,更能节约大量的差旅和人工费用。
2)telnet主要提供的是一种远程登陆的功能,利用telnet可以对内部有权限访问的服务器进行测试或调试,以实现远程管理控制的功能。
1.5.局域网联网游戏
对于局域网游戏,很多需要IPX协议的支持。当不同地域的用户登录VPN后,只需对网络设置里的IPX协议进行简单的修改,即可进入联网游戏。目前支持反恐精英、星际争霸、魔兽争霸III,极品飞车、三角洲部队1、三角洲部队3、FIFA、暗黑破坏神II、F16、F22、雷神之锤III、英雄无敌3、上帝也疯狂、帝国时代II、红色警戒,虚幻2003,战地风云1942,突袭,神话时代等游戏,并且正在测试对其他游戏的支持。
1.6.移动办公
公司老总或外出移动办公人员在外出差时可随时接入企业内部局域网,查询所有相关的财务等重要信息和收发内部邮件,也可以及时发送信息回公司总部,实现移动办公,保证工作效率。
出差人员实现移动办公,在外出差时可随时接入企业内部局域网,查询所有相关的共享的信息和文件,也可以及时发送信息回公司总部,让总部及时了解出差人员的工作情况,减少工作中因沟通不便带来的工作停滞或损失。
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